考察工地,確定設(shè)備數(shù)量種類及配置清單,并以此制定可行的施工方案。此步驟應(yīng)由部門經(jīng)理會(huì)同安全員(即技術(shù)負(fù)責(zé)人)共同完成,或由技術(shù)負(fù)責(zé)人完成后向業(yè)務(wù)經(jīng)理交底。
■進(jìn)行洽談業(yè)務(wù),簽訂規(guī)范的租賃合同,以及相關(guān)的安全交底書。
■按合同規(guī)定收取押金后,經(jīng)理將發(fā)貨清單及要求轉(zhuǎn)至助理(即倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人)。
■助理根據(jù)清單要求,提前告知車間主管組織準(zhǔn)備和按時(shí)發(fā)貨,助理同時(shí)協(xié)調(diào)服務(wù)主管組織人員進(jìn)行安裝或制定安裝。
■設(shè)備發(fā)至現(xiàn)場(chǎng),由送貨人與使用單位清點(diǎn)數(shù)量,簽訂設(shè)備“發(fā)貨清單”,一式三份,一份交客戶、兩份交助理(一份做存檔、一份做業(yè)務(wù)結(jié)算憑證)。
■現(xiàn)場(chǎng)組織安裝或安排人員指導(dǎo)安裝,此步驟由經(jīng)理會(huì)同服務(wù)主管協(xié)調(diào)安排人員。
■安裝過程中經(jīng)理助理,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備情況,將現(xiàn)場(chǎng)所需資料(資質(zhì)文件,設(shè)備證明文件、施工方案)交給經(jīng)理或駐場(chǎng)人員,由他們轉(zhuǎn)交客戶。
■安裝完畢由公司安全員或駐場(chǎng)人員,會(huì)同使用單位共同進(jìn)行驗(yàn)收,并簽訂驗(yàn)收交付使用文件(“建筑設(shè)備交付使用安裝驗(yàn)收表”)。并協(xié)同使用單位在監(jiān)理處或有關(guān)部門辦理使用手續(xù)。
■使用中如產(chǎn)生故障,或由駐場(chǎng)維修員進(jìn)行維修,或由服務(wù)主管接到報(bào)修電話后安排人員進(jìn)行修理或調(diào)換部件。如現(xiàn)場(chǎng)有公司駐場(chǎng)人員的,駐場(chǎng)人員應(yīng)每日進(jìn)行設(shè)備安全檢查,并填寫“日常巡檢記錄表”(此表應(yīng)有駐場(chǎng)人員自行保存,回公司時(shí)交給助理存檔),同時(shí)也要協(xié)助使用單位做好使用前安全檢查。
■每月專業(yè)維保人員對(duì)塔吊一次維護(hù)保養(yǎng)(施工升降機(jī)兩次)并且有施工方、監(jiān)理方到場(chǎng)簽字確認(rèn)。公司技術(shù)和安全人員每月不少于一次不定期安全和技術(shù)巡檢。
■每月由安全員進(jìn)行不少于一次的安全巡檢工作,并填寫巡檢記錄表。(巡檢記錄表一式二份,一份交客戶,一份交助理,與發(fā)貨單共同保存)巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的安裝情況應(yīng)會(huì)同安裝人員立即整改,發(fā)現(xiàn)違章操作情況應(yīng)填寫“違章操作整改通知單”一式二份(一份給客戶,一份交助理)。
■經(jīng)理每月與客戶簽訂“設(shè)備租賃月度結(jié)算單”并收取租賃費(fèi)。
■業(yè)務(wù)部接到使用單位退場(chǎng)通知,應(yīng)及時(shí)通知助理,協(xié)調(diào)安排退場(chǎng)事項(xiàng),退場(chǎng)時(shí)必須有人員到場(chǎng)簽訂“退貨清單”(一式三份,一份交客戶、兩份交助理)。
■設(shè)備退回倉庫后,車間主管應(yīng)組織安排清單核實(shí)與匯總“退貨清單”(因?yàn)橥藞?chǎng)很可能是多次進(jìn)行的),并將匯總清單交助理。
■助理拿到匯總退貨清單后,應(yīng)進(jìn)行必要的匯總整理后把相關(guān)憑證交給經(jīng)理,以便與客戶簽訂“設(shè)備結(jié)算單”并結(jié)算租金和缺損件賠償。
■車間主管協(xié)調(diào)人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)整理保養(yǎng)設(shè)備,待發(fā)!并做好一機(jī)一檔的維修檔案填寫工作。